一、招标准备阶段

1、在投标前做好投标工作最重要的是要弄清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么。我们应该知道并仔细了解招标文件，跟上招标过程，注意每个环节，注意信息收集，并与招标过程不同。

2、准备充分，参与投标的人员应充分认识到个人责任与企业利益密切相关，选择是否正确对公司设备、工程质量和成本有很大影响。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。各级别的参与者，尤其是非专业人员，应充分发挥应有的作用。认真全面地了解投标厂家的资质、能力、产品质量和信誉，确保所选厂家的代表性。提前明确招标内容和要求，做好各方面的准备，实现厂家与招标单位的相互信任。如果需要与其他单位、分支机构沟通，要及时联系。

3、沟通顺畅，内部要提前通知，让招标组成员及时了解招标要求、内容、标准等。；投标人的信息应保证团队成员能够及时看到和熟悉，并在每次投标前合理分工，对相关内容进行总结和检查。

4、招标文件完善，标准化招标文本，招标文件内容详细，明确列出项目总量、设备需求总量、国际国内标准、质量保证措施、支付要求、评标标准等关键内容，统一内容标准，使投标人可操作，方便招标人员开展工作。

5、提高项目招标委员会的组成和招标团队的能力。招标委员会由工程、商务、外汇、法律等相关方面的专家组成，负责解决项目招标中遇到的各种问题，并具体指导招标工作。专业人员应对非专业人员进行沟通专业知识培训，了解必要的专业知识；法律人员应对专业人员进行法律、规定和流程培训，财务和审计人员应对专业人员进行财务规定培训，补充专业人员和非专业人员，共同提高能力和水平。

二、招标阶段

1、招标公告发布前，应当在国内外有影响力的报刊上发布招标公告。这包括两个部分：招标通知和招标广告。招标通知是指向与项目相关的国家建立外交和商业关系的有关部门分别发出的书面通知。招标广告是指在国内外有影响力的报纸上发布的招标广告。通知和广告的内容应包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、项目范围、招标文件日期、地址和截止日期、招标条件、价格及相关事项的咨询单位。

2、资格预审、资格预审是指在财务状况、技术能力、信用等方面对愿意承担招标项目的投标人进行预审。目的是选择确有承包能力的投标人。避免一些不符合要求的厂家前来投标，造成不必要的工作量和难度。

3、招标委员会发布招标广告后，应准备合同价格，合同价格水平也称为“基础”，是招标委员会掌握的基础卡，绝对保密。

4、公开招标是指招标委员会通知具有投标资格的投标人或发布广告，通知投标人索取或购买招标文件，并邀请投标的招标环节。

5、开标、开标是指招标委员会在规定的日期、时间、地点、截止日期前收到的所有投标文件，在所有投标人或其代表现场打开投标文件，公开宣读投标条件，使所有投标人了解价格，本程序为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”，就是准备好了就开，做不好；招标人员到了就开，到了就不开了；监管人员在场，不在场就不开。

6、在招标流程中，开标之后就进入了评标与决标的阶段。投标文件的标价和其他条款将被收集在列表中，招标委员会将从中挑选出报价最低的四到五份投标文件，进行审查、鉴定和比较，直到确定中标单位。在此阶段，所有操作都将在保密条件下进行。

在评标过程中做到“四多”、“一少”，即多看、多听、多问、多记、少议。多看就是仔细看招标文件和资料，对招标单位的情况有更深入的了解；多听意味着多听其他成员的发言和询问，这样你才能知道自己想要什么；多问意味着多问不清楚的地方，掌握更多的信息；多记意就是记录关键内容，这样投票的时候才有根据；少说话意味着少说话，以免影响别人的意见。开标评标时，要做到问题的一致性，打分时要公平合理。按照评标标准逐项进行评标，填写选择或不选择的理由。此外，招标人员在评标时应总结必要的表格，具体人员的意见应有相关记录并归档。

根据评标报告及其推荐意见，招标委员会决定中标人，并向中标人发出中标通知。一般来说，未中标的人可以不通知或只是简单地通知××承包商可以中标。

三、招投标后期

1、在签订合同时，中标人应在收到正式的“中标通知书”后，在规定的时间内与工程业主签订工程合同。合同由一方先起草，并在草稿的基础上进行协商，达成协议后签订。

2、处理好质量、价格和与以往合作制造商的关系，处理好质量、价格、服务和工期的关系，让所选制造商最大限度地满足招标人的要求。同时也要处理好与原合作厂商的关系。招标人熟悉过去合作过的厂家的质量和服务水平，这是他们的竞争优势。然而，这些制造商不能因此而提高价格。价格高而重新入选将增强他们的优势意识，不利于未来的投标。因此，对于新厂商来说，如果价格略低，服务质量有保障，可以分批引入竞争。

3、做好以往招标的统计分析，必要时要通过对以往招标结果的总结和统计，做好价格和质量的预测和标底。招标越多，服务和价格越高，成本越高。通过统计分析，我们应该积累经验，知道什么样的制造商可以在未来的投标中投标什么样的投标，什么样的产品在什么价格范围内是合理的。

四、关于招投标工作中的检查和保密

1、加强对招标工作的监督检查机制，充分发挥非专业人员的作用，对法律、财务、审计人员进行各级检查；纪律检查监督人员参与监督的各个环节；在投票统计中，一人统计核实。此外，投标人还应签署履行廉洁勤政责任书，防患于未然。

2、做好招标和投标的保密工作。在招标和采购过程中，有很多信息需要在一定时间内甚至长期保密，包括潜在投标供应商名单、评标委员会成员名单、投标底部、供应商商业秘密等。若保密工作做得不好，必然会影响招标采购结果的公平性。

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