科技改变生活,当今社会已经进入了信息社会,世界已经开始全面信息化,大数据、云计算等信息技术在各行各业得到了广泛运用,电子招投标结合互联网+、大数据、人工智能等技术手段创造了高效的运作模式,与此同时,传统的招投标模式逐步转变为电子招投标模式,电子招投标持续的发展极大程度上提高了整个招投标行业的发展速度,同时也推动招标方、投标方、招标代理...等各方,在面对前所未有的机遇与挑战时,需要作出及时做出改变。
一、招标方:转变工作模式,易于把控招标质量
提高工作效率,转变工作模式。“互联网+”时代,无纸化办公和信息化办公日益普及,传统的招投标工作具有效率不高、信息不透明、周期长等不利因素。传统人工的招投标方式已经不能满足当前企业的工作需要。运用电子化招投标有利于提高工作效率,转变工作模式,加快信息化进程。
环保,节能,无纸化办公。相比传统的纸质标书,电子招标文件节约纸张和能耗,更环保,更节能,节省了开支,践行了社会责任,更实现了国家所倡导的无纸化办公。
投标方竞争就更加充分。电子化招标在打破物理时空屏障的同时,增强了信息透明度,也拓宽了供应商选择范围,电子招标投标可突破地域限制,促进信息更加公开,所有潜在供应商都有机会参与全国市场竞争,大大拓宽了招标人选择供应商的范围,增加竞争,优胜劣汰。新供应商欲进入新市场,一般都会以更好的性价比身份出现,老供应商以防新供应商掠夺市场,也会以更低的利润率和更好的服务维持原市场份额,这样竞争就更加充分了。
减少招标人的人为失误,易于把控招标质量。由于信息系统具有留痕功能,业务操作全过程即时记录在电子招投标系统中,招标人管理者可实时动态知悉招标项目全过程。管理者可按设定的权限进行随时查看、统计、分析本企业内部的招标信息和各类招标业务管理报表,有效地解决传统纸质招标信息传递慢、易失真的问题,效率也大大提高。
二、投标方:提高工作效率,公平竞争,凭借实力获胜
提高工作效率。对于投标方来说,电子招投标将整个招投标活动移到线上,购买标书、编制投标文件、异议提出、递交投标文件、开标和澄清答复等均可在网上实现,相比于传统的纸质标书,电子招标文件更环保,更节能,而且帮助投标方大大提高了工作效率。电子化招标,增强了信息的透明度,投标方能通过网络获取招标信息,在同时段可以多个项目投标,能够大大提升中标的概率,间接提高了工作效率。
凭借实力获胜,公平竞争优化环境。由于电子招标投标存在较大的便利性,可以减少投标人之间、投标人与招标人之间见面的机会,电子招标投标程序的刚性也将减少可能的人为干预;加上电子招标投标公共服务平台的逐步建立,必将加大信息的公开程度,从而促进提升招标投标当事人的自律和诚信度,提高招标项目竞争的公平公正度,增加新供应商参与的积极性,也加大对老供应商的投标压力,投标人主要依靠实力竞争胜出的概率大大提高。
三、招标代理:规范操作流程,信息云存储
提高工作效率,规范操作流程。传统的招标投标中繁杂的基础性、程序性、流程化的工作需要耗费大量的人力和时间,但是在招标投标流程电子化之后,这些都可以被电子招投标系统极其高效和准确的完成,需要招标代理机构积极转型应对新局面,促进行业洗牌,优胜劣汰。电子招投标对于招投标流程管理更加严格,业务人员必须按照设定的流程进行操作,这样可有效减少业务员工作的随意性。但对转型成功的招标代理机构来说,电子招投标大大提高了工作效率,规范了业务操作流程,提升服务层次,减少了因人为因素而引起的投诉,从而提高了客户满意度,有利于巩固并扩增市场份额。
信息云存储。各项招标投标的信息直接建立云端存储仓库,动动手指,随时可查信息,并且可以详细准确的定位,有利于企业各项资质维护所需资料的储备,有利于隐性知识显性化,促进知识的流动性,实现招标代理机构内部资源的共享,推动招标代理机构专业水平整体快速提高。
四、招投标行业监管部门: 促进招标投标市场一体化
转变和完善监督方式。电子招标投标的实施,以现代信息技术为载体的平台化业务操作,能全面、客观、准确、动态记录招标投标项目交易全过程,相关信息不被篡改、遗漏并可追溯,行政监督平台对电子招标投标平台提供开放对接和交互服务。电子招标投标平台按照《招标投标法》及相关行政监督要求,通过公共服务平台依法公开或向招标投标交易项目相关的行政监督平台交互必须接受行政监督的交易信息,为行政监督部门和社会公众依法履行监督职责提供必要条件,而且便于招标投标行政监督部门实时在线全面过程监督和事后全面监督,使行政监督得到强化。
促使招标投标主体自律,促进招标投标诚信体系建设。促使招标投标主体自律,促进招标投标诚信体系建设,实施电子招标投标能减少人为干预,弱化各方对中标结果的人为干扰,弄虚作假、腐败交易、违法失信等行为会因为动态开放、透明共享的市场信息、足够充分竞争的交易行为和刚性、规范的交易流程,而得到有效的遏止和约束,促進建設招标投标领域的诚信体系。
突破传统监管局限,促进招标投标市场一体化。电子信息可以突破传统媒介信息受地域、行政、时间分割的局限,与招标投标市场开放统一、公开公平、动态融合的特征要求相结合,有助于建立招标投标市场的信息一体化共享体系,促进招标投标市场向一体化方向发展,促进招标投标制度建设及行业的健康、科学发展。
五、评标专家:降成本,提质量
远程评标节省专家时间和经济成本。采用远程评标只要专家在线即可,超越空间限制,为专家节省时间和经济成本。
随机抽取评委,促进评标公正。采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标,实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性,避免了人为因素对评委的影响,最大程度的保护评委,减少了投标企业行贿的冲动,降低当事人的腐败风险,同时保证了评标的公开性、公平性、公正性,大大提高了评审结果的客观公正性。
设置多轮检查,遏制定向废标。在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验,防止评委带有意向评标,而选择定向废标,从而切断评委与某些投标人的利益关系,有利于完善评委评价体系,和监督评委的专业能力和职业操守。
六、招投标整体:推动整个工作流程的快速运转
降低人力和时间成本。招投标行业采用电子化方式,可以简化招投标人员的相应操作,投标人员甚至可以足不出户就能通过电子招投标系统完成一系列的投标程序,显著降低了交易成本和采购成本。而且在评标过程中,系统能够按照设定的评标标准自动计算并汇总出建议的总评标结果,不仅缩短了评标时间,而且大大减少了评标专家的工作量。由此可见,利用电子招投标系统,不仅节约了资金成本、更重要的是节约了评委、招标人、代理机构等人员的人力和时间成本,提高了工作效率,缩短了招投标周期。
有利于推进行业诚信建设。网上招投标系统能够如实记载交易过程,有利于建立健全信用惩戒机制、防止暗箱操作,凡是在招投标过程中企图弄虚作假获取中标资格的企业,一旦查证属实,将被列入供应商黑名单库并上网公示,在规定时间内限制其电子平台投标活动甚至永久性取消其投标资格,这样势必加大投标企业的违规成本,使得投标企业更加重视投标信用。
转载:互联网
版权所有 海南政通招投标有限公司 Copyright 2013-2014 HNZHENGTONG.COM, All Rights Reserved 琼ICP备17000984号-1.
联系地址:海口市美兰区西12号世纪生活港B0905号 技术支持:易讯天空 网站关键词:海南甲级代理公司,海南政府采购公司,海南招标
联系电话:0898-6859 2663 传真:0898-6859 1227